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Documentos y archivos con IA

Las peticiones más útiles a la IA llevan un archivo adjunto — y en los archivos es donde más datos personales hay. WALLIOO inspecciona cada documento antes de que llegue a la IA, decide qué puede salir y devuelve al empleado el trabajo de la IA con los valores reales.

Para quién es

Equipos que trabajan con contratos, nóminas, listados de clientes e informes: RR. HH., finanzas, legal y ventas.

Qué cubre

Archivos Word, Excel, PowerPoint, PDF y CSV adjuntados a ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot — y los archivos que devuelve la IA.

Qué consigues
  • IA sobre documentos reales, con seguridad
  • Los documentos de identidad y de salud no salen
  • Lo que produce la IA, listo para usar con los datos reales
El problema

Qué falla sin control

  • Un contrato o una hoja de nóminas contiene decenas de nombres, DNI y cuentas bancarias.
  • Los DNI escaneados y los informes médicos nunca deberían llegar a una IA pública.
  • Lo que la IA devuelve — una carta, un resumen, una hoja de cálculo — está lleno de marcadores que nadie puede usar.
Cómo lo resuelve WALLIOO

El flujo

EmpleadoWord · Excel · PDF · CSV
WALLIOO

Browser Guard

Inspeccionar
Anonimizar
Bloquear
Restaurar

Cada decisión registrada en WALLIOO Control

ChatGPT · ClaudeOpenAI · Anthropic
Gemini · CopilotGoogle · Microsoft
En el producto

Lo que ven tus equipos

Pantallas reales de WALLIOO, con datos de ejemplo.

Two documents attached in the WALLIOO panel, anonymized before upload.
Dos documentos adjuntados en el panel de WALLIOO, anonimizados antes de subirlos.
The protected values of the chat — and “Restore a file” to get the AI’s document back with the real data.
Los valores protegidos del chat — y «Restaurar un archivo» para recuperar el documento de la IA con los datos reales.
Document policy: what WALLIOO does with each kind of document.
Política de documentos: qué hace WALLIOO con cada tipo de documento.
La política
SituaciónDecisiónQué ocurre
Un contrato o un fichero de nóminasMASKSe envía anonimizado, con los mismos códigos que la conversación.
Un DNI o pasaporte escaneadoBLOCKNo se envía nada; el panel explica el motivo.
Un informe médicoBLOCKLos documentos de salud se bloquean si tu política lo indica.
Una carta de Word que genera la IARESTORESe descarga con los nombres y valores reales, en el equipo del empleado.
Cada documentoLOGTipo, decisión y número de valores ocultos — nunca el contenido.
Funciona con
WordExcelPowerPointPDFCSVChatGPTClaudeGeminiCopilot
El resultado

Trabajo real con archivos reales

Los equipos resumen, comparan y redactan a partir de sus propios documentos.

Lo sensible no sale

Los documentos de identidad y de salud se detienen por política, no por suerte.

Listo para usar

Lo que produce la IA vuelve con los valores reales.

Wallioo

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